Regulamin wydarzenia „UpSkill3 event by Akademia Zwinności” zwany dalej „Regulaminem”

I. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin stanowi podstawę organizacji wydarzenia „UpSkill3 event by Akademia Zwinności” z równolegle funkcjonującą nazwą „W góre skille 3”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, organizowanego w dniu 13 czerwca 2025 i określa prawa oraz obowiązki jego uczestników.
  2. Wydarzenie organizowane jest stacjonarnie. Miejsce Wydarzenia zwane jest dalej „Lokalizacją”.
  3. Oficjalną stroną internetową Wydarzenia (zwaną dalej „Stroną”) jest https://www.akademiazwinnosci.pl/upskill3, na której znajdują się informacje o miejscu, terminie oraz harmonogramie wydarzenia.
  4. Niniejszy regulamin został zamieszczony na Stronie. Wszelkie zmiany w regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na Stronie Wydarzenia.  
  5. Organizatorem Wydarzenia jest Studio P Paweł Kałkus z siedzibą w Wólce Kozodawskiej, pod adresem Stepowa 3a/1, 05-502 Wólka Kozodawska, NIP: 1230998681 (zwany dalej „Organizatorem”).
  6. Celem Wydarzenia jest promocja i integracja środowiska osób zainteresowanych zwinnymi metodami zarządzania oraz wzmocnienie jego potencjału poprzez pogłębianie wiedzy oraz promowanie lokalnych społeczności w Polsce.

II. Zasady Wydarzenia

  1. Uczestnicy Wydarzenia Uczestnikami Wydarzenia mogą być wyłącznie osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych (zwani dalej „Uczestnikami”).
  2. Rejestracja Wymagana jest wcześniejsza rejestracja Uczestnika, poprzez formularz internetowy dostępny na Stronie. Rejestracja trwa do końca dnia 12.06.2025 lub do wyczerpania dostępnej liczby miejsc (liczba uczestników jest ograniczona). Udział w Wydarzeniu (zgłoszenie uczestnika w procesie rejestracji) jest równoznaczny z akceptacją wszystkich warunków zawartych w niniejszym regulaminie oraz dokonaniem opłaty za bilet.  
  3. Dane osobowe Zgłaszając swój udział, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w postaci imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu, w celach niezbędnych do organizacji, przeprowadzenia oraz promocji Wydarzenia przez Studio P Paweł Kałkus z siedzibą w Wólce Kozodawskiej, pod adresem Stepowa 3a/1, 05-502 Wólka Kozodawska, NIP: 1230998681, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich korekty. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.  
  4. Wizerunek Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora lub upoważnione podmioty wizerunku Uczestnika utrwalonego w trakcie Wydarzenia w sposób i w czasie wybranym przez Organizatora, w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem oraz działalnością Organizatora. Zgoda jest nieodpłatna i nieograniczona czasowo ani terytorialnie.
  5. Oświadczenia Uczestnika Dokonując zgłoszenia do Wydarzenia każdy Uczestnik oświadcza, że:
    a. Dobrowolnie przystępuje do udziału w Wydarzeniu.
    b. Zapoznał się i zaakceptował regulamin w całości.
    c. Udział w Wydarzeniu podlega rejestracji przez Organizatora.
  6. Uczestnictwo i opłaty Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i odpłatny zgodnie z aktualną ceną biletu podaną na Stronie, zgodnie z dostępnością. Zakup biletu umożliwia Uczestnikom dostęp do wydarzenia w Lokalizacji. Organizator nie pokrywa i nie zwraca kosztów poniesionych przez Uczestników w celu dotarcia na Wydarzenie ani kosztów zakwaterowania.
  7. Zasady uczestnictwa w Lokalizacji Podczas Wydarzenia Uczestnicy są zobowiązani do:
    a. Zachowania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do poleceń Organizatora i personelu obsługującego Lokalizację.
    b. Przestrzegania ogólnie przyjętych norm kultury osobistej i poszanowania innych Uczestników oraz prelegentów.
    c. Poszanowania mienia znajdującego się w Lokalizacji.
    d. Zabrania się rejestrowania lub nagrywania przebiegu Wydarzenia (audio lub wideo) bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
    e. Zabrania się używania wulgaryzmów, wyrażania treści obraźliwych, dyskryminujących lub niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
    f. Zabrania się wnoszenia na teren Lokalizacji przedmiotów niebezpiecznych, alkoholu (poza ewentualnie serwowanym przez Organizatora w wyznaczonych strefach i czasie) oraz środków odurzających.
  8. Polityka zwrotów Rezygnacja z uczestnictwa w Wydarzeniu możliwa jest do 48 godzin przed jego rozpoczęciem. Zwrot opłaty za bilet nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia rezygnacji. W przypadku rezygnacji po tym terminie opłata za bilet nie podlega zwrotowi. Zgłoszenie rezygnacji należy przesłać na adres mailowy podany na Stronie.
  9. Kontakt z Organizatorem Wszelkie pytania dotyczące regulaminu lub Wydarzenia należy kierować na adres mailowy podany na Stronie Wydarzenia.

III. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie naruszenia Regulaminu lub ogólnych przepisów prawnych przez Uczestnika mogą skutkować wykluczeniem go z Wydarzenia i koniecznością opuszczenia terenu Lokalizacji, bez prawa do zwrotu opłaty za bilet.
  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na Stronie.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie, harmonogramie, przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Wydarzenia lub jego odwołania z ważnych przyczyn. O istotnych zmianach Organizator poinformuje Uczestników poprzez Stronę lub drogą mailową.
  4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora w celu: realizacji Wydarzenia, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz promocji Wydarzenia.
  5. Każdy Uczestnik Wydarzenia posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania i innych praw wynikających z RODO.
  6. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
  7. Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub realizacji niniejszego Regulaminu Strony będą dążyły do rozstrzygnięcia polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu, sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo według przepisów prawa polskiego.  
  8. Regulamin dostępny jest na Stronie oraz u Organizatora podczas trwania Wydarzenia.
  9. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Wydarzenia „UpSkill3 event by Akademia Zwinności”.
  10. Uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatora w celu wyjaśnienia treści Regulaminu. Interpretacja zapisów treści Regulaminu należy do Organizatora, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.  
  11. Pytania związane z Wydarzeniem należy kierować drogą mailową na adres: kontakt@akademiazwinnosci.pl
  12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Wydarzenia bądź zmiany w harmonogramie wynikające z przyczyn od niego niezależnych, o charakterze siły wyższej (np. żałoba narodowa, klęska żywiołowa, ograniczenia administracyjne).